1. Wie zijn wij

VZW Scouting Donk hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens.
Onze gegevens:
VZW Scouting Donk
[Adres invullen]
[Ondernemingsnummer invullen]
vzwscoutingdonk@gmail.com
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke gegevens verzamelen we

Op onze website verzamelen wij zo weinig mogelijk persoonsgegevens.
Concreet verwerken wij:
2.1. Gegevens die je zelf aan ons bezorgt
• Via contactformulieren of e‑mail: naam, e‑mailadres en eventuele informatie die je zelf invult.
2.2. Automatisch verzamelde gegevens
Onze website gebruikt standaard WordPress‑functionaliteit. Hierdoor kunnen technische gegevens worden verzameld zoals:
• IP‑adres
• browserinformatie
• tijdstip van bezoek
• bezochte pagina’s
Deze gegevens worden enkel gebruikt voor beveiliging en basisstatistieken.

3. Gebruik van Google Maps

Op onze website is een Google Maps‑kaart geïntegreerd om onze locatie weer te geven.
Wanneer je deze kaart bekijkt, kan Google persoonsgegevens verwerken, zoals:
• IP‑adres
• locatiegegevens (indien je toestemming geeft in je browser)
Google treedt hierbij op als verwerkingsverantwoordelijke.
Meer info vind je in Google’s privacybeleid.

4. Cookies

Onze website gebruikt enkel functionele cookies en cookies die nodig zijn voor Google Maps.
We gebruiken geen trackingcookies en geen analytische cookies die persoonsgegevens verzamelen zonder toestemming.

5. Waarom verwerken we persoonsgegevens

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
• het beantwoorden van vragen via het contactformulier of e‑mail
• het verbeteren en beveiligen van de website
• het organiseren van onze scoutingwerking (bij contact via e‑mail)
We gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden en delen ze niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking of wettelijk verplicht.

6. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.
E‑mails of contactformulierberichten worden maximaal 2 jaar bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

7. Delen van gegevens

We delen persoonsgegevens enkel met:
• onze hostingprovider (voor het functioneren van de website)
• Google (bij gebruik van Google Maps)
We verkopen nooit persoonsgegevens.

8. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om:
• je gegevens in te kijken
• je gegevens te laten verbeteren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Contact: [e‑mail invullen]

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:
• beveiligde verbinding (HTTPS)
• up‑to‑date WordPress‑installatie
• beperkte toegang tot gegevens

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.